後回しの逆襲│たまりすぎたメモをどう捨てる?どう残す?手帳活用法

システム手帳

数年放置の成れの果て。捨てられないメモの山で後悔を叫ぶ

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メモ、がある。
殴り書きの、メモがある。
本能のままに書き殴り「整理は明日」と後回しにされたまま、永遠に来ない明日を待つメモの山が、ある。
つまり、書いたまま、絶賛放置プレイ中。
もう何とかしないと何ともならんやつ。
整理されるはずの明日を待ち続けること、早数年。山となったメモの束が、視覚的にも物理的にも圧迫している。
今日、私は、長年放置し山となったメモの全てに向き合い、整理し、活用可能な状態にするのだ。
できればメモ自体を活かすために手帳を活用したい。手帳好きたる故に。

たまりすぎた後回し。挫折する前に決めておくこと│断捨離祭り、開幕

発端は、断捨離。YouTubeの断捨離動画を夫婦で鑑賞。
感銘を受けすぎて盛大な断捨離祭りが始まった。
そして、目の前にそびえ立つ紙の山に、早くも心挫けている。
どうする?手を付ける前から、やる気無くすヤツ。
この状態を打破するために、確認作業を単純にする必要がある。
逃げるな考えろ!!

##やる気がなくなる前に、ポイントを確認

ここはシンプルにするほうが、絶対に、良い。
メモの書き方王道ポイントを確認!!これだ!!

〇いつのメモか。
〇何についてのメモか。
〇更新や追加作業が必要か。

ここを抑えれば何とかなるはず。
何とかなれ。

手帳好きはマキシマリストになりがち。ゴミではなく素材になるから捨てられない

手帳好きは、マキシマリストになりがちだ。
間違いない。
なにせ紙物こそ場所を取る。文房具も然りだが。
紙の質の悪さときたら別格。
たとえ紙の切れ端だったとて、手帳に貼るかも?使えるかも?と判断されたが最後、それはゴミではなく素材となる。
素材である以上、使われる時を夢見て大切に保管されるのだ。
見初められれば、ゴミではなくなるこの不思議。
私も当然例に漏れず、メモ1枚に至るまで、後生大事に持ち続けている。
そして、目の前には山となった、メモが、ある。
当然例に漏れず、捨てられないし捨てたくない。
よってゴミではないのだ私にとって。

作業開始から襲いかかる過去の失敗│捨てるべきメモと残すべきメモの見分け方

兎にも角にも捨てたくない以上、確認作業が必要になるわけで・・・。
やる気のかけらもないまま作業開始。

・・・・いや、雑だな。
メモが雑すぎる。
何のメモなのかメモが欲しいレベル。
携帯の設定のメモか?パソコンなのか?お題書いとけや自分。
あとこれ・・・いつのメモだ?日付けの重要性を再確認しろ。
日付け必須と指示メモを残せ。そもそも終了案件なのか?
いつの何についてかも分からない、全く同じメモが無限にある……私に何があったんだ?

雑すぎてメモの機能を果たしていない紙切れの山がここにあった。
最悪だ。
何のためのメモであるか確認が必要になるメモが無限にある。

過去の私の自堕落さに驚愕しつつ、分類分け。
同じメモは1枚だけ保管。
内容が確認できるメモは当時の手帳を確認後、必要分のみ保管。転記または貼り付け。
雑記的(アイデアや景色の綺麗な町などの知識など)メモは転記または貼り付け。
日記メモは保管。
それ以外はほぼ破棄となった。
この時点でやっと3分の1程度減った。思ったより破棄が少ないが、物理的に減った達成感からかやる気が出た。
次の問題は、この残りの山をいかに管理地として耕すか・・・。
仕事用の手帳や趣味用手帳に、今更過去の記録を挟むのか?過去と現代の混合をどう回避するのか・・・・

捨てられないメモの管理にロロマクラシックA5を投入。時の支配者、爆誕

そうだ、ロロマクラシックA5サイズがある!!あいつは全ての記録管理担当者。いわば時の支配者!!
天啓が下りた。
ご存じの方が多い手帳ではあるが、ロロマクラシックの詳細を念のため。

●ダ・ヴィンチグランデ ロロマクラシック
●A5サイズ システム手帳(リング径30mm)
●ブラック・ダークブラウン・ブラウン
リング径30mmサイズは現在は3色展開説有力。
20mmサイズだとブルーも有り。まれに期間限定カラーの販売もあるので、要確認。
●本体サイズ:W192×H234×D45mm
●包装サイズ:W220×H250×D57mm
●本体重量:650g(包装重量:914g)
●素材:ヌメ革(牛革)
●リング:リング内径30mm
●ペンホルダー:可動式。14mm径のペンから細いペンまで調整可能

ペンホルダーは大きいけど、私は正直使っていない。コバが果てしなく劣化するから。
酷使しすぎてペンホルダーだけが不自然にべこべこになってしまった過去を持つ女なので。
家置きなので使わずとも問題はない。

【名入れ可】レイメイ藤井 システム手帳 ダ・ヴィンチ グランデ ロロマクラシック A5サイズ リング30mm DSA1162

整理のルールは簡単に設定!!自分に優しく、これ重要

今回はあくまでも把握と必要情報の保護。
デコといった「きれいに書く、装飾する」作業は一切しない。なにせメモ確認だけでネバーエンディングストーリー。
心は最初からくじけ切っていたので、作業の着地点を簡単な場所に設定した。

日付けで分ける。日付けがなければ過去リフィルで確認し、おそらくこの日のメモとして経緯を追記して分類。
全てに記録するのも面倒なので「このページのメモ日付け未記入。過去リフィルにて確認。〇年〇月〇日分メモとする」とタイトルページを作った。私しか見ないのでこれで良し。
これ以上やりたくない。
作業を終わらせたい欲が圧倒的に勝っている。

タイトルを決めたら、愛用しているBindex(バインデックス)A5方眼メモリフィルに日付け別にメモを貼り付ける。
片面筆記なら糊で貼り、両面筆記ならマステを活用。疲れた心の色味あるマステが染みた。
シールが貼られたりしたメモは、サイズによって穴をあけてファイリング。
バイブルサイズのリフィルに書かれたメモは、端をカットすることでファイリングしたりもする。

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地味な作業だが、メモの山が少しずつ整理されていく様は、達成感をもたらす。
刺さる人には、刺さりまくって癖になる作業だと思う。
私も5分の1刺さってる。確認作業が心底つらかったので5分の1くらい。
それでも貼り付けファイリングする作業は爽快。この作業だけならかなり刺さっていたと思う。

メモの流儀でメモの質が上がる

メモを確認仕分けし、貼りながら、思ったこと。
メモを書く時の重要点。

〇日付けを書いて、未来の自分にいつのメモか教える。
〇タイトル(例:携帯設定○○みたいな。)記入して何について書いたのか未来の自分に伝える。
〇作業が未完なのか完了か、はたまた継続なのか。その日どの状態で終わったか、未来の自分がわかるようにする。

この三つ書いておくだけでも、格段に後日理解度が上がる。
失敗から学んだ。
皆様の役に立てばと本気で思う。マジで書いたほうが良いよ。
メモの詳細なんて秒で忘れるから。

一日かけた分類作業が何とか終わり、貼り物で見事に膨れ上がったロロマクラシックA5サイズが鎮座している。
流石時の支配者。この量を飲み込んだ。かけた時間の分だけ、達成感が有り余る。
面倒臭がりな私は、これで良い。

しかしながら見た目の美しさを重視したい方は、ここからさらに過去の記録を分類編集し、装飾して、開いた際の様式美を追求するのも良いのではないだろうかと思う。むしろおすすめ。ロロマクラシックA5サイズの包容力ならば問題無し。
後から新たに過去のメモが発見されたとて、そこはシステム手帳の美点が発揮される。ページの追加などはお手の物だ。逆も然り。

私もセンスがあったら過去の記録を見やすく美しくしたい。せっかく8冊の手帳を使い分けているのだから、担当部署に内容に沿ったメモを収納または過去の記録として転記したいものだ。
センスが今ちょっと行方不明。残念。

とはいえ過去のメモは整理できた。満足が過ぎる。
視覚の端、目を逸らそうと思えばできてしまう位置。
そこに、ある。
今年の1月からの、メモが、ある。
殴り書きの雑でしかなかったメモには、日付けやお題が追記されている。
過去にすでに失敗していたためだろうか?学んだのだな、と思う。
汚い文字の中にそれを確認し、ひどく安心した。

※本記事の執筆は一ノ瀬陽葵が行い、誤字脱字の確認等
一部の校正作業にAIツールを使用しています。
※本記事はアフィリエイト広告を含みます。

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