私、予定管理の失敗で、最高に恥をかいたことがあります
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思い出すだけで、口から内臓ごと吐き出しそうになるレベルの失敗がある。しかも複数ね。
今、この文章を書いている、まさにこの瞬間も血反吐を吐きそうになる。
この日だけでいいから記憶喪失になりたいとすら思う。
この失敗だけに限らないが、予定管理の甘さが原因の失敗が、いくつかある。
予定管理絡みの失敗。………思い出すだけで吐きそうだ。
こんなふうに(心のなかで)血反吐を吐きながらも、せめて同じ轍を踏まぬために、予定管理は書き方を完全に固定させている。
私は8冊、手帳を使い分けている。
多いよな………わかる。取り敢えず8冊稼働中。
その中で仕事とブログ専用に使っている「ロロマクラシックバイブルサイズ(ブラック)」
家族全員の予定を管理している「ロロマクラシックバイブルサイズ(ダークブラウン)」
この2冊の手帳は書き方を決め、間違いを極力減らすことが出来る状態を維持している。
間違えると、家庭的にも社会的にも詰む系手帳なのだ。
「仕事」は当然ながら、「家族の予定を管理する」ことが、案外地味に重要だと感じ始めたのには、色々な理由がある。
可能な限り全て思い出したく無い。
失敗の原因は予定管理の甘さ。書き分けの曖昧さ。
今、こうやって予定を管理しています
現在の手帳の書き方
・マンスリー
◯息子 剣道
◯息子2 塾
◯夫 出張
◯犬 予防接種
・ウィークリー
◯息子 剣道(19:00〜20:30 送迎)
◯息子2 塾(19:00〜20:00 本日時間変更のため英語のみ)
◯夫 出張(帰宅21:00以降の場合有り 夕食不要)
◯犬 予防接種(予約11:00) ◯◯動物病院
・デイリー
◯息子 剣道(19:00〜20:30)◯◯道場送迎。片道20分↑↓
◯息子2 塾(19:00〜20:00 英語のみ)
◯夫 出張 東京◯◯(日帰り帰宅21:00以降の場合有り 夕食不要)
◯犬 予防接種(予約11:00) ◯◯動物病院 予防接種◯◯◯済。フィラリア予防薬◯◯◯購入(食べるタイプ)
・メモリフィル
◯□月□日 息子 剣道(19:00〜20:30)◯◯道場 面タオルを借りたので◯日までに返却する
予定が終了したら◯を塗潰して●にする。
この書き方を徹底した結果、予定の忘却はほぼ無い。
では、過去は?吐血なくしては語れない失敗の原因は?いったい何処で間違ったのか………。
では、なぜここに辿り着いたのか。過去に地獄を味わった。
以前のマンスリーの書き方(デタラメ時代)
・息子 クラブ19時〜
・塾 英語
・残業 夫
・犬 予防接種
時間を書いたり書かなかったり。
時間の表記もバラバラ。
先に書くのが名前だったり予定だったり。
一貫性が無く、とにかく読みにくかった。故に見落としや忘れの連発。
書き方を全く考えず、ただ書いてさえあれば何とかなるでしょ?の精神。
ただ書くだけでも確認できる、思い出せる書き方ではなかった。無駄なメモと簡潔なメモの違いを理解していなかったのだ。
事件発生。商談中に竹刀持った息子が乱入した話
そんな適当極まりない予定管理をする中、事件は起きた。
在宅ワーク中、クラブ帰りの息子が会社のWeb商談中に映り込む事態が発生したのだ。
竹刀を持った、剣道道場帰りの息子が………。
戦慄したね。
商談に夢中になっていたら、扉が開き、坊主が乱入。
しかも竹刀片手に。焦るわ………。
思い出しただけで、悶絶する。
商談先のお相手は、そもそも剣道の話題に花が咲きアポに至った経緯があった。
あったけどさ。違うじゃん？
画面越しに、息子と商談中の他社部長の会話が、弾んでいる。
剣道トーク。
しかも剣道から鬼滅の刃トークに変わったし。
「水の呼吸の形は、現実に再現できるか!?」の討論会が始まった。
知らねぇよ。
「諸手上段の構えを応用して滝壺か………」
そんな剣道好き同士の熱い会話が聞こえる。
いや、再現できねぇだろ………。知らんけど。
弾む会話についていけず、その日は終了。別日に改めて商談する事に。
部長殿はすこぶるご満悦だった。
終了ボタン拒否される程度には。
ギリギリセーフだった。アウトだがセーフ。
改めて商談の機会をもらえたことは、セーフ。
それ以外、全部アウトすぎる。
忘れたい。
秒でかかってきた上司からの通話
商談終了ボタン押して、秒で来た。
直属の上司から社内ウェブ通話の連絡が。
早すぎだろ………。怖いわ。
商談切って、マジで秒でコール音鳴った。
嘘だろ怖すぎる。
顔の良さと優しさで、社内女子の人気を誇る上司の、静かな怒りの恐怖を知った。
怒鳴られたほうが、マシだった。
初めて画面越しに土下座したし、地を這う声ってヤツを初めて体験した。
決して怒鳴らず、丁寧な口調なのに肝試しよりはるかに怖い。
忘れたいのに、脳裏に焼きついている。クワバラクワバラ………。
この時誓った。もう間違えないと。
この時学んだ。優しい人ほど怖いと。
ツラの良さが怖さを倍増させる。
二度と、同じ過ちは、しない。
この日から、手帳の全てを見直した。
見直しついでに、同じリフィルをあえて新しく買い直した。
全てをやり直すために。
そして、書き分けの法則を徹底した。
恥をかかない手帳の書き方、4つのリフィルで解説
吐血しない手帳の書き方
・マンスリー
・ウィークリー
・デイリー
・フリーリフィル
この4種類のリフィルを基本に。
フリーリフィルは必須。コレ重要。
私が実際に使っているのはこちら
〇マンスリー：KNOX ノックス 2026年版 2025年12月始まり システム手帳リフィル 日付入 見開き1ケ月間 ブロック 見開きメモ
〇ウィークリー：KNOX ノックス 2026年版 2025年12月始まり システム手帳リフィル 日付入 片面1週間 片面メモ
〇デイリー：Bindexシステム手帳リフィル1日フリーダイアリー デイリー B6 バイブルサイズ 6穴 96枚入り メモパッド 背糊型
〇フリーリフィル：Bindexシステム手帳 リフィル方眼メモ3.5mm 100枚 B6 聖書サイズ レフィル
マンスリーとウィークリーはノックスで統一、デイリーだけ能率のバインデックスを使ってる。
マンスリーとウィークリーは年号入りタイプなので、毎年買い替えてます(今使ってるのは26年版)。
デイリーは日付フリーだから、買い替え不要。
いつからでも始められるし、予定が無い日の空白の恐怖が無い優れもの。
是非参考に。めちゃ使いやすい大好き。
8冊の手帳のうち4冊は同じリフィル(サイズ違い含む)を挟んで使っています。
マンスリーの書き方(端的に、誰の・何が)
◯息子 剣道
◯息子2 塾
◯夫 出張
◯犬 予防接種
マンスリーはゴチャつきやすいので端的に。
誰の、何があるのか?コレだけ。開いたら俯瞰して理解できる。
予定が終了したら◯を塗潰して●にする。
未完の予定がわかる。コレも感覚で理解できる工夫。
兄弟姉妹がいる場合や、ペットが多いご家庭では「息子2」を「A」「R」みたいにイニシャルにしたり。
ペットの名前も「織田信長(昔飼っていた猫の名前)」や「桜道明寺(昔飼っていた犬の名前)」みたいに長めなら、「織田」「桜」など覚えやすい形で短くするとフルネームより楽。
これ以上書くと、ゴチャつきが始まる。
予定変更時の転記は慎重に。二度確認する。
件の商談の変更事項を記入のタイミングで、口から内臓が出そうだった。
思い出しただけで心臓が痛い。
ウィークリーの書き方(時間・送迎など詳細)
◯息子 剣道(19:00〜20:30 送迎)
◯息子2 塾(19:00〜20:00 本日時間変更のため英語のみ 帰宅20:20頃)
◯夫 出張(帰宅21:00以降の場合有り 夕食不要)
◯犬 予防接種(予約11:00) ◯◯動物病院
マンスリーの予定の詳細を記入する。
誰の、どんな予定か、時間は？その他の情報(場所や送迎が必要かなど)を、必要な部分だけ記入。
私が愛用しているのはノックス システム手帳 リフィル 2026年 バイブル ウィークリー 片面1週間 片面メモ。
ウィークリー欄に書ききれなくても、右側がメモページになっているので、必要に応じて住所や持ち物なども書き込める。
件の商談のリスケ記入のタイミングで………やめておこう。
心臓が保たない。
デイリーの書き方(移動時間・結果まで)
デイリーには、ウィークリーに書ききれないさらなる詳細を記入する。
◯息子 剣道(19:00〜20:30)◯◯道場送迎。片道20分↑↓
・この日だけ私が送迎するので場所と移動時間も記入。↑↓は往復の意味。
◯息子2 塾(19:00〜20:00 学校の委員会活動による帰宅時間変更のため英語のみ)ウィークリーに書いた内容を少しだけ詳しく。
◯夫 出張 東京◯◯(日帰り帰宅21:00以降の場合有り 夕食不要)
・宿泊か?夕食不要などのイレギュラーな変更も書いておく。
◯犬 予防接種(予約11:00) ◯◯動物病院 予防接種◯◯◯済。フィラリア予防薬◯◯◯購入(食べるタイプ)
・実際の予防接種の種類、追加した予防薬も記入する。
全ての予定の結果や、変更になった事、改善点も記入しておくと後日役に立つ。
ここまで書き改めて、手帳記入法を変更する前の失敗が、脳裏に浮かび始めた。
個別懇談日を間違えた記憶。
時間は合っていたが、1日前に予定を書き込んでしまっていた。懇談前日に、一人。学校に乗り込んだ。
前日だからセーフだよね?………とはならない。
羞恥で気絶しそうになった。時間を超えた拷問。記憶よなくなれ。
フリーリフィル(メモ)の書き方(月またぎ・忘れたくない事)
方眼をこよなく愛しているので、方眼フリーリフィルですが、こちらは好みで無地でもドットでも。
◯□月□日 息子 剣道(19:00〜20:30)◯◯道場 面タオルを借りたので◯日までに返却する
・月をまたいでしまう予定や、『◯日まで』のように期間はあるものの、確定ではない場合はメモリフィルに書いて、該当するマンスリーページ、または該当するウィークリーページ(のわかりやすい場所)に挟む。
・□日 息子 剣道にて〇〇(忘れたくないエピソードを記入)
メモリフィルを使って、忘却を防止。万が一、予定の転記を忘れたとてメモが残るので何とかなる。
さらに整理して綺麗に書く時間がなくても、メモに残せば忘れない。
気合いがあれば綺麗に清書する未来もある。
・マンスリーリフィル 名前と予定
・ウィークリーリフィル 予定の詳細
・デイリーリフィル ウィークリーには書かないけど、確認したい詳細や予備知識系メモ。
予定に対しての結果や変更点、次回気をつけたい事のメモ。
・メモリフィル 月をまたぐ予定や確定していない予定のメモを書き込んで該当月や該当週に挟む。
忘れたくないエピソードをメモしておくなど。メモにはとにかく何でもメモが基本。
まとめ|全部のページを見返せば、記憶の欠片が発掘される
書かずとも忘れられない、内臓を抉る程の鮮明な思い出もあれば、ゆっくり消えてしまう記憶もある。
だが、常に記憶し続けることは不可能。
必要な情報を、必要な時に確認したい。
だからこそ、この書き方を徹底した。
忘れ防止と忘れたとてなんとかなる仕組みを作った。全部のページを見返せば、記憶の欠片が発掘される。
思い出すきっかけになったりもする。
今日、この文を書くために、過去の手帳を読み返す。
記憶が鮮明に蘇る。
前日乗り込んだ個別懇談も、取引先と息子が熱弁を振るったWEB商談も、ツラの良さと恐怖は比例する事実も。
※本記事の執筆は一ノ瀬陽葵が行い、誤字脱字の確認等
一部の校正作業にAIツールを使用しています。
※本記事はアフィリエイト広告を含みます。
